会展项目策划，是指在会展活动开始的最初阶段就要进行的，有时甚至要贯穿于会展活动始终的一种悠闲的、提前的、指导的活动。比较流行的观点认为：

会展项目策划是对会展进行管理和决策的一种程序，它是一种对会展项目的进程以及会展项目的总体战略进行前瞻性规划的活动。

会展项目策划具有针对性、系统性、变异性、可行性等特点。

对于展会的组织者来说，会展项目策划师会展运作的核心环节；对于参展厂商来说，会展项目策划提供的是参展策略和具体计划。会展项目策划的重要作用主要有一些5点：

1、战略指导作用

2、实施规划作用

3、进程制约作用

4、效果控制作用

5、规范运作作用

会展项目策划是为会展项目活动提供策略的指导和具体的计划。它必须遵循市场经济的客观规律和会展活动的基本原则。会展项目策划的基本原则主要有6个方面：

1、借势原则

2、目的性原则

3、可操作性原则

4、创新性原则

5、有效性原则

6、规范性原则

会展项目策划是一项综合性的工程，它所涉及的内容是多方面的，一般来说，会展项目策划的内容有会展的调查与分析、会展的决策与计划、会展的运作与实施、会展的效果评价与测定等

会展项目策划的基本流程：

1、成立策划小组

2、进行市场调查

3、决定会展策略

4、制定媒体策略

5、制定设计策略

6、制定预算方案

7、撰写项目策划方案

8、实施效果评估