任何一个国家、城市和地区如要很快的发展会展业，都必须具有必备的条件，这是由会展业的性质和活动内容所决定的。这些条件应包括：

⑴稳定的社会环境、活跃的政治活动和繁荣发展的经济；

⑵健全和高效的金融、货运、保险、房地产业等为会展业配套的产业活动；

⑶优越的地理位置；

⑷独特的自然及人文旅游景观；

⑸方便快捷的对外对内交通；

⑹现代化的通讯设施；

⑺充足的、能满足会展业需求的、结构合理的、多层次的饭店和餐厅，以及这些服务机构所提供的、价格合理的优质服务；

⑻政府倾向性政策；

⑼开放的文化环境和深入的会展研究；

⑽先进的会议中心及展示中心；

⑾会展业所需要的、高素质的人力资源；

⑿发展会展业所需要的科技水平。

上述第一、二个条件是会展业发展的核心驱动因素。会展业是经济发展到一定程度才产生的一种经济形态，而且这种经济形态是以稳定的社会环境为基础、以活跃的政治活动为前提、以繁荣的经济为动力、以产业的发展为支撑的。

上述第三到第七个条件是会展业的区位条件和基础设施条件，它们是会展业发展的外部制约因素。区位条件对于会展业的发展来说是非常重要的。会展业发展区位条件通常应从地理区位、经济区位和交通区位这三个方面加以分析。

上述第八、九个条件是会展业发展的软环境条件，它是会展业发展的引导因素。这一因素在会展业发展的初期和会展市场行为不完善的情况下，尤其起到至关重要的作用。

上述第十到第十二个条件是会展业发展的自身条件。它是制约会展业发展的内部制约因素，也是决定会展业发展好坏的直接因素。

全球展览业协会UFI曾发表报告认为：“一个城市或者地区，如果基础设施相对完备，人均收入在世界中等以上，服务业在GDP中的比重超过制造业且过半，外贸总额占GDP的比重接近或超过10%，行业协会的力量相对较强，那么会展经济就会在该城市或该地区强势增长，并发挥相关的积极作用”。

但我们也必须看到，报告阐述的上述观点只是告诉我们会展业在一个城市或地区的得以强势增长的条件，并没有将这些条件作为一个城市或地区发展会展业所必备的条件。