国内外会展业飞快的发展速度日益引起人们的重视和瞩目。它作为第三产业中一个举足轻重的作业,在世界各国经济与社会发展的过程中,向世人显示了其无与伦比的功能和不可替代的作用。
㈠高度开放的展示窗口
会展业的各种会议和展会是了解市场、走向市场、了解世界经济、融入世界经济的最直接、最开放、最形象、最直观的窗口。从举办过、举办地区和城市来说,一个成功的国际会议和展览会就是一个最形象生动和直观的新闻发布会。
㈡密集流畅的信息沟通渠道
回顾国内外会展业的发展历史,我们可以十分清楚地看到,国内外的任何会议总是讨论政治、社会、经济、科学、教育等各行各业当前最关心和最前沿的议题,是交流和获取信息的最佳机会。而各种展览会又总是国内外最新产品的最佳展示场所和近现代科技发展的最佳推广渠道。
会展业高凝聚性特点在带来巨大人流的同时,也带来了信息流,会议和展览成了密集信息的流畅沟通渠道,大大地推动了世界各国和各地区间所进行的政治、经济、文化和科技的交流与往来。
㈢高效灵活的交易中心
会展业的展览会通常采取规模经营的方式,在相对集中的场所内,汇集了鸡丁行业的各类企业来展示和展销各种产品,使当地和外地的采购商在展览会上对自己所需要的产品进行充分的比较合适选择,而无需为寻找质优价低的供货对象到处奔波。它大大降低了采购成本,改善了买家的经营环境,为各类企业带来了巨大的便利,在同一时间、同一地点使某一行业中最重要的生产厂家和购买商集中到一起,这种机会在其他场合确实找不到。据英国展览业联合会调查,展览是优于专业杂志、直接邮寄、人员推销、公关、报纸、电视等促销手段的最有效的营销中介体。
㈣经济与社会发展的助推器和晴雨表
会展业属于第三产业,它的发展能成为一个地区和一个城市新的经济增长点。越是发展中的地区和城市,越是希望借助会展业这条渠道,推动经济和社会的发展。
发展会展业,是西安人流、物流、信息流的捷径,也是社会和经济发展的必然要求。
会展业不仅产生明显的直接经济效益,而且也会产生巨大的间接经济效益。除产生直接和简介的经济效益外,还同时产生不可忽视的社会效益。它在改变社会产业结构、增加就业机会、提高城市知名度、带动周边地区社会发展等方面的作用,常常是意想不到和无法估量的。
㈤城市建设的加速器
要发展一个地区的会展业必然要求这个城市和地区具备发展会展业所需要的种种条件,其中,规模宏大、基础设施齐全、交通便捷、服务优良的硬件——会展场馆建设更是必不可少的。所以,会展业的发展能必然带动城市基础设施的建设,能带动机场、车站、高速公路、饭店、展览中心、城市绿地与环保、商务楼建设与灌流等等。
会展业的开发和发展是一个国家和一个城市综合面貌的重要体现,在很大程度上,也是一个国家和一个城市兴旺发达和综合实力的象征和体现。